公司年会活动方案
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编整理的公司年会活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
公司年会活动方案1一、年会主题:
公益路上,感激有你。
二、年会时间:
12月27日
三、年会地点:
待定
四、费用:
暂定每人80至100元
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1。1组长:年会统筹人员安排,外围事务协调
1。2副组长:涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。
1。3成员:
(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。
(4)负责群友报名统计工作
(5)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)
(6)成员:晚会摄像拍照,表演现场维护。
(7)成员:负责场地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2。1完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。
2。211月10日起,公布20xx年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。
2。3春风主持人串词稿编写完成,胡超审定。
3、后期安排:年会前2天
3。1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。
3。2最终确定参加人员名单。
3。3场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。
3。4场地、餐饮酒水等事务的联系落实。
3。5物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。
3。6通知有表演任务群友,做好准备工作。至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。
4、当天年会工作人员及安排
4。1现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。
4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4。3主持人预定4名,主持晚会。(由无影无踪,程程确定)
4。4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)
4。5摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)
4。6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝,冷冰负责)。
4,7安全组4人,(欢乐,开心男人,帅哥,心缘负责)
所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、年会基本流程:
1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。
2、14:30主持人上场,宣布20xx年会开始5分钟
(1)20xx年活动视频观看10分钟
(2)群主讲话15分钟
(3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖,共1。5小时
(4)互动游戏4个,(开心一刻)40分钟
(5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象)30分钟(待定)
(6)抽奖(惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。
预计17:45晚会结束
七、晚宴阶段
餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。
公司年会活动方案2一、年会主题
20xx年新春团拜会。
二、年会时间
20xx年XX月XX日下午XX点XX分至XX点XX分。
三、年会地点
X酒店。
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。
五、参会人员
1、公司全体干部、员工,总人数:XX人。
2、公司领导XX人。
3、各部员工XX人。
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下:
企划部XX人。
修改部XX人。
产品部XX人。
媒介部XX人。
销售部XX人。
人事行政部XX人。
六、人员准备
1、总协调。
2、成员:人力行政部全体。
(1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
(2)酒店场地联络:
(3)奖品、道具购买:
(4)现场场景布置:
(5)现场摄影摄像:
(6)现场电脑、音乐控制:
(7)奖券奖品保管发放:
七、晚宴安排
共XX桌,详情见座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶)。
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶)。
啤酒1箱桌70元箱(6箱)。
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶)。
总预算:1800元。
八、年会流程
1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等。
2、15:00领导入席,XX总讲话并宣布年会开始。
3、15:00-15:10余总致辞,XX总致辞(各5分钟)。
4、15:20年会正式开始。
(一)人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后,由XX总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。
(二)企划部:由XX总串场,引出节目。表演结束后,由XX总、XX总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。
(三)媒介部:由负责人引出节目,结束后,由XX总抽取五位幸运奖,并发放奖品。
(四)游戏环节:结束后,由XX总抽取五位四等奖,并发放奖品。
(五)销售部:由负责人引出节目,结束后由XX总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。
(六)修改部:由XX总引出节目,结束后抽取二位三等奖,并发放奖品。
(七)产品部:由XX总串场,引出节目。结束后,XX总抽取二位二等奖,并发放奖品。
(八)游 ……此处隐藏11869个字……30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:
长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位:
IDO公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总性发言。
17:30大会,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(6—8个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计(可根据公司自身需要)
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、12月1日至20xx年1月5日
1)活动方案的申报办理
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作20xx年1月10日
(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会后,站在指定位置使用敬语,送客人。
(2).活动全过程的监控和具体事物协调
(3).现场摄像摄影及现场制度
(4).现场各节目人员的落实
(5).物资调配礼品和奖励的发放
(6).现场的清理和保管十四、善后处理
时间20xx年1月11日至1月12日
(1)活动全部文字和图片的整理
(2)活动新闻报道的搜集整理
(3)工作总和效果评估以上工作中,工作有主办单位落实。